تعتمد الشركات فى إتخاذ قرارتها على التقارير إعتمادا كليا لتحديد مسار العمل دخل الشركة. لذلك البيانات الغير دقيقة أو الخاطئة قد تسبب فى احصائيات خاطئة تضلل صاحب العمل فى إتخاذ القرارات مما يترتب عليه عواقب وخيمة ومخاطر تهدد الأداء المالي والتشغيلي للشركة.
يلجأ رواد الأعمال اللى استخدام أنظمة محاسبية توفر تقارير فعلية فى جميع مراحل العمليات التشغيلية لتعزيز سرعة إتخاذ القرارات الصحيحة و التنبؤ بالمراحل المستقبلية للشركة.
أنواع التقارير وأهميتها في مجال إدارة الأعمال
تخدم التقارير الجانب الإدارى و الفنى للمؤسسات فى تقديم معلومات واضحة من خلال تحليلات تفصيلية للعمليات فى جميع إدارات المؤسسة . أهم أنواع التقارير التى تسهم فى قرارات رواد الأعمال :
دعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية: توفر التقارير رؤى عميقة حول أداء الشركة، سواء كان ذلك في المبيعات، فرق البيع، تقييمات العملاء، خدمات ما بعد البيع. وبناءً على هذه الرؤى، يمكن للإدارة اتخاذ قرارات مستنيرة، مثل التوسع ، تعديل استراتيجيات التسويق، وهكذا.
قياس الأداء KPI's: تتيح التقارير إمكانية قياس المؤشرات الرئيسية للأداء (KPIs). وعندما يحدث انحراف، تساعد التقارير في تحديد مصدر المشكلة بسرعة لاتخاذ إجراءات تصحيحية فورية.
الرقابة المالية: تعتبر التقارير المالية (مثل قائمة الدخل والميزانية العمومية والتدفقات النقدية) أساسية لتقييم الوضع المالي للشركة والتأكد من الامتثال للمعايير المحاسبية والقوانين الضريبية.
فهم العملاء والسوق: تمكن تقارير المبيعات والتسويق الشركات من فهم سلوك عملائها، وتحديد الاتجاهات الشرائية، وتقييم فعالية الحملات التسويقية، مما يؤدي إلى تحسين تجربة العملاء وزيادة الإيرادات.
زيادة الكفاءة التشغيلية:تساعد تقارير المخزون والمشتريات والإنتاج في تحديد الاختناقات التشغيلية، وتحسين إدارة سلاسل الإمداد، وتقليل الهدر، مما يخفض التكاليف ويزيد من الإنتاجية.
التقارير فى قطاع المقاولات و أهميتها
قطاع المقاولات والإنشاءات بضخامة وتنوع مشاريعه، هو أحد أكبر المجالات التي تتطلب دائمًا دراسة معمقة وتخطيطًا استراتيجيًا راسخًا لضمان سير العمل بكفاءة ونجاح. ولهذا، فإن الاعتماد على تقارير المشاريع الدورية يُعد من الركائز الأساسية التي تحدد المسار الأمثل لسير العمل في مشروعات البناء، وتضمن الرقابة الفعالة والمحكمة على مراحل التطور والتقدم.
تتمثل أنواع التقارير فى قطاع المقاولات :
- قياس الأداء: تسمح بمتابعة سير العمل في المشروع ومقارنته بالجدول الزمني والميزانية المخطط لها وتحديد الانحرافات و التأخيرات و اسبابها
- التقارير المالية: توفر رؤية واضحة حول التكاليف الفعلية المنفقة مقارنة بالميزانية (Cost Control).
- تتبع التدفقات النقدية وتقديم طلبات الدفع والمستخلصات في الوقت المناسب.
- تحليل التكاليف فى الموارد و تحديد الخيارات الأفضل فى طلبات الشراء.
- الميزانية العمومية .
- قائمة الأرباح والخسائر.
- قائمة التدفقات النقدية.
كيف يوفر أودو تقارير متكاملة بين الإدارات لقطاع المقاولات؟
تكمن قوة نظام أودو في توفير بيانات متدفقة ومترابطة عبر جميع وحداته (المحاسبة، المبيعات، المخزون، الموارد البشرية، إلخ). وهذا التكامل هو الأساس الذي يجعل تقارير أودو فعالة للغاية:
تقارير إدارة المشاريع
إدارة المشروعات يعد الأهم فى ذلك القطاع و المصدر الأساسى لإصدار التقارير ، و تضمن التقارير تحليل تفصيلى لكل مشروع من تكاليف المواد، والربحية، والوقت المستغرق لتنفيذ المشروع.
يتم تسجيل المهام الخاصة بالمشروع و مدة تنفيذ كل منها لتحديد الوقت الزمنى للانتهاء من كل مرحلة و المشروع ككل بما يعرف بالمخطط الزمنى للمشروع Gantt chart
التقارير المالية
يتم ربط التقارير المالية بين تطبيقات Accounting (المحاسبة) و Invoicing (الفواتير) و Purchase (المشتريات). ويتم تحليل فواتير الموردين (Vendor Bills Analysis) الذي يُستخدم لتتبع التكاليف المتعلقة بالمواد والمقاولين من الباطن بشكل دقيق. كذلك، يُقدم تقرير تحليل المشتريات (Purchase Analysis Report) الخاصة بمواد البناء والمعدات .
تقرير النفقات والذى يشمل النفقات الخاصة بمشاريع البناء وتكون محددة من موظف أو مدير مسند إليه المشروع.
مايقدمه Odoo ERP من أدوات التحليل
يوفر Odoo أدوات قوية لإنشاء التقارير المخصصة التي يحتاجها قطاع المقاولات دون الاعتماد على وثائق محددة:
العرض المحورى Pivot view وهو طريقة عرض واضحة تمكّن المستخدمين من تجميع البيانات و السجلات وتحليلها، يمكنك استخدام هذا العرض التوضيحى في أي تطبيق على النظام مثل (المشاريع، المشتريات، المخزون) لتجميع وتحليل بياناتك لإنشاء تقاريرك الخاصة (مثل: تكلفة المواد حسب المشروع، أو ساعات العمل حسب الموقع).
المخطط الزمنى ( Gantt view ) يوضح عرض جانت تقرير مرئى حول الجدول الزمنى للمشورع و تصور واضح للمهام و مواعيد التسليم فهو يدمج بين التخطيط و التحليل الشامل للمشروع.
يسمح أودو بإنشاء لوحات عرض تفاعلية قابلة للتخصيص. يمكن للمديرين تجميع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) في مكان واحد وعرضها على شكل رسوم بيانية (أعمدة، خطوط، دوائر) لتحويل الأرقام المعقدة إلى رؤى بصرية سريعة وواضحة.
تعرف على مزايا اودو لدعم إدارة قطاع المقاولات و الانشاءات
