إدارة النفقات المشروعات بمثابة تحدى لصاحب العمل حتى لا يتم تجاوز الميزانية المحددة للمشروع و يتم المشروع ضمن ايطار الميزانية المحددة له، لذلك يتعين عليك دائما إدارة منظمة لنفقات كل مشروع على مستوى الفواتير و المدفوعات حتى تتمكن من اتخاذ القرارات الاستراتيجية المتعلقة بتخصيص الموارد والتنبؤ بالتكاليف المستقبلية .
تطبيق النفقات على اودو
دعم كامل لنظام اودو فى إدارة النفقات حيث يُبقي كل شيء منظماً حتى لا تضطر إلى أن يكون لديك مغلف من الإيصالات. يتم إنشاء النفقات بطرق مرنة لتسهيل العمليات و تسجيل البيانات كما يمكنك ارسال النفقات من خلال الهاتف على تطبيق اودو من خلال مسح الايصال، او ارسالها عبر البريد الإلكترونى، اوكتابتها يدويا على النظام مباشرة من المتصفح او تطبيق اودو ع الهاتف.
أهم ما يميز تطبيق إدارة نفقات المشروع
- تأييد حساب النفقات بشكل دورى على النظام يساعد أصحاب الاعمال على تحليل الأداء المالي لمراكز العمل المختلفة.
- يتم الربط آليا بتطيبق الماحسبة بمجرد الموافقة على تأييد ايصال جديد سيتم إرسال بنود دفتر اليومية للنفقات وتسويتها.
- يمكنك بنقرة واحدة تحديث فواتير النفقات و ترحيلها الى فاتورة العميل او الشخص المسؤل عن تلك التكلفة
- تصنيف النفقات : وجود امكانيه تصنيف النفقات الى مجموعة، يجعل إدارة الفواتير و التكاليف اكثر تنظيما و مرونة ودقة التقديرات المالية
- تساعد تقارير النفقات على تقديم من رؤية تحليلية تمكنك من وضع حلول مقترحة لخفض التكاليف
- التوافق الشامل: يتكامل نظام Odoo بسلاسة مع بقية أنظمة الشركة، مثل إدارة الموردين والأصول والمحاسبة. هذا يعني أنه يمكنك تتبع النفقات والعمليات المالية في مكان واحد مركزي، مما يوفر الكثير من الوقت والجهد.
- يوفر تطبيق النفقات على اودو يوفر الوقت و المجهود فى حساب ومتابعة تكاليف فرعية ويعزز من اهتمامك بتطوير نمو عملك .
تشمل لوحة تسجيل النفقات :
- الوصف و تاريخ الفاتورة
- تصنيف النفقات
- الرسوم و الضرائب
- الموظف او المدير المكلف بالدفع
- خيارات رفع النفقات
- أرسل مسودات النفقات إلى المدراء لطلب الموافقة عليها.
- إضافة اى تعليقات تتعلق بالنفقات
